Styrets ansvar for budsjett
Både i borettslag og sameier så er det styret som fastsetter budsjettet. Det er kanskje styrets aller viktigste oppgave å sikre at økonomien i boligselskapet er sunn og frisk, og at den enkelte boligeier sine verdier forvaltes på en forsvarlig og god måte.
Tekst: Jon Inge Høiland
Vi i KOBBL bistår styret i dette arbeidet, og lager alltid et forslag/utkast til budsjettet slik at styret har et utgangspunkt å forholde seg til, samt at vi er en sparringspartner i det videre budsjettarbeidet fram til fastsettelse. De siste par årene har de aller fleste boligselskap hatt behov for å øke felleskostnadene ganske mye pga høy prisstigning på kommunale tjenester og varer og tjenester generelt. I tillegg har strømprisene og rentekostnadene vært høyere enn det som har vært vanlig de siste årene.
En annen viktig del av styrets arbeid er å vedlikeholde bygningsmassen og sikre forsvarlig drift av boligselskapet. Snø skal måkes, stier skal strøs, oppganger skal vaskes og saker og ting skal repareres. Det sier seg selv at økte kostnader på drift og vedlikehold har en innvirkning på budsjettet og der igjen på felleskostnadene. En stor fordel med å bo i borettslag eller sameie er at hver enkelt slipper å ta tak i alle disse sakene hver for seg, og ikke minst at man slipper å sette i gang store vedlikeholdsprosjekter på egenhånd. Husk også på at kostnadene stort sett er en god del lavere enn om du eier en enebolig. Som andels og seksjonseier nyter man godt av stordriftsfordeler ved å bo i felleskap tettere sammen med andre.
Til tross for dette så er det mange styrer som vegrer seg veldig for å øke felleskostnadene. Noen tror også at de gjør en god jobb når de klarer å holde felleskostnadene nede. Dette er en misforståelse. Styret skal selvsagt ikke sløse og gjøre unødvendige investeringer. Men nødvendig vedlikehold er fornuftig og lønnsomt å gjennomføre før det er for sent. Hvis ikke man gjør dette vil det sannsynligvis føre til unødvendige og store fremtidige kostnader på vedlikehold og forsikringspremie.
Vi forventer at også budsjettet for 2025 vil bli krevende for mange styrer. Det gjelder spesielt de som har utsatt store nødvendige vedlikeholdsprosjekter, eller de som har satset på en rentenedgang ila 2024, og dermed ikke økt felleskostnadene i stor nok grad. Det har kommet signaler om at Norges Bank vil sette ned renten utover neste år, likevel forventer vi at rentenivået vil holde seg forholdsvis høyt.
KOBBL oppfordrer styrene til å allerede nå i høst gå grundig gjennom regnskapsrapporten for 1. halvår. Her bør avvik mot inneværende års budsjett analyseres, og boligselskapets likviditet/disponible midler bør gjennomgås. Styret bør sørge for å sette av midler til fremtidig vedlikehold, fortrinnsvis gjennom et vedlikeholdsfond. Styret må også sørge for at borettslaget eller sameiet har tilstrekkelige midler tilgjengelig til å kunne dekke uforutsette kostnader.
Videre bør styret drøfte om det er nye tiltak som bør prioriteres neste år, og vurdere om det er andre områder der utgiftene kan reduseres. På et senere tidspunkt kommer KOBBL som vanlig til å sende et budsjettskriv til styrene der endringen i de viktigste kostnadspostene blir estimert.
Og som alltid så er styrets kundekontakt hos KOBBL tilgjengelig for å bistå dere ved behov.